一、对商品采购流程的再造 在传统商业企业的商品采购业务中，商品的选择和订货流程费时费力，采购人员往往需要在众多供应商的产品目录里查询产品及其定价信息。由于信息来源的多样性(除供货商的宣传材料外，还包括报纸、电视、杂志等)，因此查询和选择订货很费时间。而电子商务的最大特点是客户可以超越时空、国界的限制，在全市场上自由的比较选择、订货。而且由于“网上没有忠实的客户”，供应商通过电子商务争夺网上市场的竞争会比传统竞争更加激烈，这必然促使其服务高效便捷、商品优质丰富，价格更有竞争力，这就使买方企业能够在比较和选择时节省大量时间。如果企业通过一个合适的电子商务平台来查询和选择商品，传统商业企业的采购和订货流程将得到全新的信息化改造：采购人员不再需要为采购到合适的货源而四处奔波，他们只需要学会利用计算机网络对商品信息进行收集分析，选择和订货。同时，电子商务这一交易方式也改变了传统商业企业以纸介质文件为基础的订货流程，有关订货的所有联系方式都可以在网上完成，因而相关经营人员的业务工作内容也有了改变。另外，在电子商务交易方式下，由于看不到货物，只是在网上把货物的品种、规格、价目、需求量报出，这样对于企业面言，在商品买卖过程中，以标准买卖合约方式为代表的很多新的标准必须建立起来，因此也需要有新的适应电子商务的企业经营标准，并且要有专门的人员根据这些标准来开展工作。对传统商业企业商品采购流程的再造不仅可以提高采购流程的效率，节约采购成本，而且可以减少或杜绝传统采购中很多不规则的行为而造成的采购黑洞。例如采购人员拿回扣，不按正常的采购程序采购，没有委托书的非授权采购等。造成传统采购不规范行为的主要原因是企业管理者与采购人员之间存在的信息不对称，企业管理者不能及时获取采购过程中商品采购的真实价格等，这就使采购人员面临着很大的道德风险，并最终产生采购黑洞——采购成本上升。而电子商务在改变传统商业采购流程的同时，也在减少或杜绝传统采购中的不规范行为。电子商务在商品采购方面给企业管理者带来的好处：一是管理者通过信息网络可以同时与采购人员获得有关采购商品的信息，从而可以避免某些采购人员的欺骗行为。买卖双方交易信息的透明公开，有利于管理者对采购流程的有关情况做到心中有数，以减少经营决策的失误。
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来源：石油石化物资采购杂志    网络时代，让广大物资采购人员有了“坐地日行八万里”的机会。作为“地球村”的“村民”，很多采购人员已经不满足于只把眼光盯在国内。于是，去国外找寻供货商成为了一种新的选择。虽然这种“出国”购物无需“绿卡”，但是同样机关重重……  过去，石油石化物资采购部门去国外寻找供应商，主要是采取“铺人”的方式。成本很高，国外有些国家供应商的规模又较小，靠中间商一家一家地解决采购问题显然也达不到要求。而在信息化、现代化的今天，世界性的地球村已经形成。电子商务这种全新的商务模式，以其与生俱来的全球性、开放性、高效率和低成本等内在特征，成为国际贸易的必要桥梁。在这个大背景下，很多石油石化企业的物资采购部门都把采购的触角伸向了国外，跨国网上采购被适时地推上了前台。但是，内外毕竟有别。作为采购商，如何才能规避与国内采购不同的种种风险呢？  擦亮双眼 在采购之前要首先查看一下自己所购产品是否在国际邮购禁运物品清单中。否则，一旦购买了“违禁”物品。即使远隔重洋寄了过来，也不能拿到手。 国外的产品要想进入国内，邮寄是必不可少的中间环节。采购商要弄清自己所选择的供应商是否提供国际邮寄业务。一般国外正规的供应商都有此项业务，网页上有供选择国家、地区的页面。这时，采购人员就要睁大双眼，找找看中国大陆是否在其国际邮寄国家范围内，毕竟中国大陆的采购商在国外网站采购产品的比例目前还比较小，并非每个网站都能提供。 完善的大型网站在选择了国家及地区后，会自动算出邮购费用。有些还会提供各种邮寄方式选择。比如，UPS、USPS(美国邮政）、FEDEX，费用不同。还有些网站为了招揽生意，会许诺买入多少就免费邮寄的优惠，这时千万不要被迷惑，因为在一般情况下，这种优惠只包括收货地址在本国国内或部分地区的，国际间的采购肯定享受不了这种免费邮寄的待遇。 不少网站还会在邮寄费用之外另外收取一定的手续费，即handling fee (也有把其直接加入邮费中，统称S&H-shipping handling)，一般都在不太显眼的位置上小字登出，所以事先务必要察看清楚，因为这笔手续费一般都不低，折成人民币会是不小的数字。  破解“八卦阵” 都说买的没有卖的精。卖家为了多赚钱，就会摆下一个个的“八卦阵”，采购者稍有不慎，很容易迷失。比如有些供货商，会把邮费当作一种变相赚钱的手段。卖的产品标价很低，但邮费却高得离谱。如果遇到这种情况，采购商可以在向供应商了解完自己应付邮费的金额之后，再询问一下自己所购商品大概有多重，根据重量到www.usps.com网站上去查询国际邮费，该网站上有专门的对话框，只要输入包裹的重量，就可以很快查出邮费的大概数目。这样，如果供应商的报价过高，可以据此跟对方还价，避免被骗。 国外某些国家对网上采购者会征收一定的消费税，对于这部分税费，有些国家会把这些钱直接包含在商品的售价中，但在其他一些国家则是需要另外缴纳的，而且在网站上一般也不会标明。因此采购人员在进行物资采购之前，一定要先弄清是否需要额外交纳税费，以免采购金额超出预算。 千万不要以为把物资购买下来就万事大吉了。货物要想进入中国国内，还有重要的一关，那就是要交纳关税。对于这点一定要十分重视才行。因为如果事先不了解清楚，很有可能等货物寄到中国之后，采购人员会发现需要交纳的海关关税，比所购商品的价格还要多。
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全球经济一体化是当今世界发展的大趋势。企业为了最大程度地降低成本，提高效率，获得更有利的竞争优势，不断将产品的制造和服务越来越多地转移或外包向低成本、高效率的区域和国家，这已经成为企业发展的共识和必然趋势，正因为如此，跨国采购和跨区域采购战略也就成为各企业发展战略的更重要的内容。 然而，事实证明，跨国采购和跨区域采购战略会遇到很多困难和障碍，包括语言，文化的差异，技术，产品质量控制的标准，贸易习惯与诚信等等。如用传统的采购方式，从跨地区跨国寻找供应商，到供应商考核，采购商往往要…[阅读全文][和讯博客]
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 超市采购流程(上)超市采购流程(上)商品采购就好像是制造企业的生产部门一样，是经营活动的开始。超市的商品采购是指超市向供应商购进商品的过程。超市的经营活动就是从供应商处采购来商品，再把商品卖给顾客，从中获利。因此能采购来好的、畅销的商品，就实现了销售的一半。做好商品采购及其管理工作是超市能正常经营的前提条件之一。商品采购指导思想为：以最恰当时机，最优惠的价格，采购到最优质、最畅销的商品。__________________________________________________________________________         _____  一、 商品采购的功能及原则 1， 商品采购的功能l 开发新商品，开发新供应商l 淘汰滞销商品，淘汰不良供应商l 控制采购付款2， 商品采购的原则l 合乎经营业态特性的原则l 合乎商品组合的原则l 合乎高流转率的原则l 合乎毛率率目标的原则l 合乎安全卫生原则l 合乎进、退规定的原则l 合乎非营业收益的原则l 追求差异化原则3， 商品采购管理基本内容：l 选择适当的供应商l 选择适当的品质l 选择适当的时间l 选择适当的价格l 选择适当的数量采购管理的重点：l 定位管理：使商品按照卖场配置及商品陈列表的规定“各就各位”，以创造最佳的业绩。l 数字管理：n 销售量；n 回转率=平均销售额*平均存货额；超市的商品回转率以每月或每季计算，正常的回转率为每月4次；不过，目前国内超市的商品回转水准约为1-2次，若商品回转率是在1次以下者，即可列为优先淘汰的商品。n 交叉比率=回转率*毛利率；国外商品的标准交叉比率为100以上，而日前国内超市商品的交叉比率水准约为30-50之间，若交叉比率在30以下者，则列为优先淘汰之商品；反之，则应加强商品交叉比率高的商品采购，以扩大超市整体之利益。l 品质管理：二、 商品采购的方法根据不同的划分标准，超市商品采购的方法有如下一些：1. 按采购地区分类l 国外采购适用于价格比国内低廉的商品，及国内无法制造或供应数量不足的商品。像世界零售巨头沃尔玛的国外采购数量就非常巨大，光在中国一年就采购几十亿美元的商品。l 国内采购适用于政府管制进口的商品，以及需求量值都很小的外国制品；当国内、外采购品质与价格相同，因为国内采购的安全生存量较低，交易过程简单，售后服务比较迅速，就以国内采购优先。2. 按采购进行的方式分类l 直接采购免去中间商的加价，直接向制造商进行采购；是超市最主要的采购方式l 间接采购通过中间商采购商品，l 委托采购超市委托中间商进行采购，如委托代理商采购l 联合采购中小超市为了取得规模采购的优势，而进行的一种合作采购方法。是汇集同业的超市向供应商订购。3. 按与供应商交易的方式分类l 购销方式 又称经销；买断；即与超市电脑系统中记录详细的供应商及商品信息，在结帐时，在双方认可的购销合同上规定的账期（付款天数）到期后最近的一个付款日，准时按当初双方进货时所认可的商品进价及收货数量付款给供应商。l 代销方式按超市电脑系统中记录详细的供应商及商品信息在每月的付款日准时按当期的销售数量及当初双方进货时所认可的商品嘲价付款给供应商。此时卖不完的退货是交易条件之一。l 联营方式超市的电脑系统中记录详细的供应商信息，但不记录商品详细的进货信息。在结帐时，超市财务部在每月的付款日在当期商品销售总金额上扣除当初双方认可 提成比例 金额后，准时付款给供应商，此联营商品的换退货 及 库存清点 的差异都是由供应商来承担的。4. 按采购订约方式分类l 订约采购买卖双方不经过订约的方式而是以口头或电话洽谈方式而进行的采购l 口头电话采购买卖双方借书信或电报l 书信电报采购双方借书信或电报的的往返而进行的采购行为l 试控性订单采购超市在进行采购事项时因某项原因不取大量下订单，先以试控方式下少量订单，销售顺利时才大量下订单的方法5. 按采购价格方式分类l 招标采购超市将商品采购的所有条件（如商品名称、规格、品质要求、数量、交货期、付款条件、处罚规则、投标押金、投标资格，等等）详细列明，刊登公告。招标采购的开标按规定必须至少三家以上供应商从事报价投标方得开标，开标后原则上以报价最低的供应商得标，但是标的报价仍就于标底时，采购人员有权宣布废标，或征得监办人员的同意，以议价方式处理l [...]

 集中采购与分散采购相比，主要有以下区别：   1、从采购项目特征看。列入集中采购的项目往往是一些大宗的、通用性的项目，一般采购单位都会涉及并需要采购， 或者是一些社会关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工程和重要服务类项目。而列入分散采购的项目往往是一些在限额标准以上的、专业化程度较高或单位有特定需求的项目，一般不具有通用性的特征。   2、从采购执行主体看。集中采购，采购单位必须委托集中采购机构代理采购，采购单位不得擅自自行组织采购，其中部门集中采购可以由主管部门统一组织集中采购。而分散采购，采购单位可以依法自行组织实施采购，也可以委托集中采购机构或其他具有政府采购代理资格的社会中介机构代理采购。委托集中采购机构采购的，采购单位不需支付任何采购代理费用，而如委托社会中介代理机构采购的，则需要按规定支付一定的采购代理费用   3、从采购的目和作用看。集中采购具有采购成本低、操作相对规范和社会影响大的特点，目的可以发挥政府采购的规模优势和政策作用，体现政府采购的效益性和公共性原则，也有利于政府的集中监管和对分散采购的良好示范作用。分散采购目的可以借助单位的技术优势和社会中介代理机构的专业优势，可充分调动单位政府采购的积极性和主动性，提高采购效率，同时也有利于实现政府采购不断“扩面增量、稳步渐进”的工作目标。   无论集中采购还是分散采购，作为政府采购的两种执行模式，两者互有优势，可相互补充。但同作为一种政府采购行为，采购人或其委托的采购代理机构都必须遵循政府采购公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则，按照《政府采购法》和其他有关法律法规规定的采购方式和采购程序组织实施采购活动，并自觉接受同级财政部门和有关监督部门的监督、管理。
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 一、旗直国家机关、事业单位和团体组织、乡镇（苏木）国营农牧林场，采购货物、工程或服务项目，先将政府采购申请报告报、采购预算报旗采购办公室（财政局房间），到旗政府采购中心（财政局319房间）领取《科左后旗政府采购申报书》。二、按要求填报《科左后旗政府采购申报书》，经领导同意和主管部门加盖公章后报旗财政局有关业务科室审批并落实资金，并将采购资金划入“科左后旗财政局政府采购专户”账号：0609047529200048987 开户行:工行。交政府采购中心组织实施采购。三、旗政府采购中心依法组织采购，并和采购单位签订集中采购委托书。四、旗政府采购领导小组办公室依法审核招标文件、信息发布核实，并现场监督全部招标活动。五、采购活动实施完毕，在监管部门的监督下采购单位与中标供应商依法签订供货合同。六、采购中心监督采购单位采购项目的验收和中标供应商对合同的履约情况。七、验收合格后，由采购单位开据《科左后旗政府采购验收报告》送达政府采购中心审查。八、旗财政局国库集中支付中心依据采购中心出具的《政府采购财政直接支付申 请书》和合同、合法的发票及验收报告单进行资金结算。
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1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。  2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。  3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.  4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.  5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.  6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.  7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》  8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.  9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.  10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.  11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。  12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.  13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.  14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.  15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.  16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。  17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话  18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间
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10月20-23日，为期3天的“环球资源礼品及家居用品采购交易会”在香港亚洲国际博览馆举行。来自巴西的采购商Maguila在偌大的展馆转了一圈后，对记者说：“和去年在这里举行的交易会相比，中国制造的产品价格高了。我打算再去广州，在广交会找合适的供应商。” 而在逾100个来自印度和越南供应商的展位上，不乏前来咨询并下单的采购商。专事皮包生意的印度商人Abhishek Gupta…[阅读全文][和讯博客]
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 中标货物交接单 交货单位：固始县政府采购办序号货物名称品牌型号数  量交接时间接货人签名1     2     3     4     5     6     7     8     9     10     交货人签名： 
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